الملف الصحي الالكتروني يمكن أن يسهل على وزارة الصحة عملية جمع المعلومات وإعداد التقارير من بيانات المراكز الصحية والمستشفيات العامة والخاصة كذلك. يمكن لوزارة الصحة اضافة بيانات الأطباء ومتابعة أدائهم من خلال النظام وكذلك تقييم أدق للأطباء باستخدام طريقة 360 (وهي تقييم الرئيس و الزملاء و المرضى والذاتي). كما يمكن أن يوضع تقييم أداء المراكز الصحية والمستشفيات لتسهيل متابعة أدائهم الطبي. كما يمكن ربط الصيدليات العامة والخاصة بهذا النظام بحيث يمكن متابعة صرف العلاجات للمرضى وكمية استهلاكها من قبل المراجعين. أيضاً يخدم الوزارة بوضع الخطط المستقبلية للحملات وغيرها. فمثلاً معرفة من قام بأخذ حقنة الانفلونزا وغيرها. وكذلك الأمراض الأكثر انتشاراً في وقت معين أو مكان معين أو مجموعة معينة. إمكانية عمل الدراسات البحثية من قراءة البيانات الموجودة بالنظام مع المحافظة على خصوصيتها. يمكن من خلال النظام معرفة كمية استهلاك الأدوية مما يساعد في تحديد عدد الصيدليات المحتاجة. تقييم الأطباء أيضاً بناءاً على طريقة علاجهم ووصفاتهم الطبية وعلاقتها مع بيانات كشف المريض.
المميزات
- ملف واحد وموحد لكل مراجع
- تاريخ المراجع الصحي كامل بين يدي الطبيب والمراجع نفسه
- جمع البيانات لكل المراجعين الذين تخدمهم وزارة الصحة
- عمل التقارير بكل يسر وسهولة من قاعدة بيانات موحدة
- معرفة الأمراض الأكثر انتشاراً في أوقات معينه أو أمكان معينة
- اخضاع هذه البيانات للبحث العلمي للمهتمين بالمجال الطبي مع المحافظة على سريتها
- وضع الخطط المستقبلية للوزارة
- إمكانية متابعة العلاجات الصحية من أي مكان
- التحاليل والأشعة التي يقوم بها المراجع يمكنه الاطلاع عليها من أي مكان ومتوفرة للأطباء لقرائتها
- يستطيع الطبيب ومعه المراجع معرفة وضع حالته بين مجموع الحالات المشابهة. بمعنى هل هو حالة نادرة أم أن ما أصابه يصيب عموم الناس. فمثلاً وزن الطفل في وقت معين طبيعي أم يحتاج إلى تدخل؟
الخصوصية
من أهم الصفات لنظام الواجب توفرها هي الخصوصية مع اتاحة البيانات الضرورية لعملية الكشف. يمكن حماية البيانات بالتي:
- لا يمكن فتح ملف المراجع إلا برسالة نصية ترسل لجوال المراجع
- تمنح صلاحيات الاطلاع على البيانات خلال فترة زمنية محددة بعدها يقفل الاتصال إذا لم يتم إجراء عملية على الملف
- يفتح الملف الخاص بالمراجع وليس أفراد الأسرة التابعين له
- تمنح الصلاحيات بحسب التخصص فمثلاً طبيب الأسنان لا يطلع إلا على بيانات الأسنان للمراجع فقط ويمنح معرفة بسيطة للأشياء الضرورية دون الخوض بالتفاصيل مثل سلامة القلب وخلافه.
حماية البيانات
- من المهم بمكان تشفير البيانات وعدم نقلها من خلال الشبكة من دون تشفير
- وضح صلاحيات مختلفة مثلاً لمدير المستشفى والطبيب والممرض وخلافه. كذلك المراجع يمكنه الإطلاع على تقارير وعدم تعديلها.
- ربط البيانات التي يمكن تعديلها بحسب نوع الحساب. فمثلاً الطبيب يستطيع أن يشخص الحالة ويصرف العلاج. الممرض يستطيع أن يدخل بيانات الحرارة والضغط وخلافه. الصيدلي يستطيع أن يؤشر على عملية صرف العلاجات وهكذا.
سبب المقالة
في بعض المستشفيات الخاصة, يوجد لديها نظام الكتروني من وقت فتح الملف ومروراً بزيارة الطبيب ونهاية بصرف العلاج من الصيدلية. والمراجع في كل هذه الحالات لايأخذ معه ورقة ينقلها من مكان إلى آخر. فإذا كانت هذه المستشفيات الخاصة تستطيع عمل ذلك في محيطها فالوزارة أولى بتنفيذها على مستوى المملكة.
قابلت مرة طبيباً وقال للأسف أن بعض الأطباء الذين لديهم سمعة طيبة لدى الناس هو بسبب أنهم يقومون بصرف علاج قوي للمرضى يعالج أكثر من مرض في وقت واحد. بحيث لم يصدق تشخيصه للمرض فهذا العلاج كفيل بمعالجة الأمراض الأخرى. علماً أنه يمكن صرف علاج آخر أقل منه للمريض ويمكنه معالجة الحالة المرضية.